no

KAUKUS KOMPLETT

Vi tilbyr en komplett løsning for digital håndtering av politiske møter, utviklet i tett samarbeid med norske kommuner.


VI KAN TILBY

  • Møteinnkalling - Automatisk innkalling av varamedlemmer. Systemet håndterer forfall og habilitet, og fordeler stemmeretter korrekt.  
  • Integrasjon - Full integrasjon mot alle sak- og arkivsystemer.
  • Forslag - Forslag distribueres automatisk til politikerne og publiseres live på kommunens hjemmeside.
  • Tid- og talestyring - Vises på storskjerm under møtet, med automatisk bokmerking i videoopptaket.
  • Digital Votering - Protokollføres på både person- og partinivå.
  • Lister - Opprops- og fraværslister oppdateres automatisk i tråd med møteinnkallingen.
  • Streaming - Live-streaming med automatisk genererte undertekster, bokmerker og komplett videoarkiv.
  • Møteprotokoll - Protokoll genereres automatisk under møtet, kan redigeres fortløpende og overføres direkte til sak- og arkivsystemet.
  • Notater og dokumenter - Politikere har direkte tilgang i Kaukus-portalen, med mulighet for notater og markering i dokumentene.
  • Unntatt offentligheten - Håndteres sømløst for politikere, under møtet og på kommunens offentlige sider.
  • Hjemmeside - Egen publiseringsside for kommunen med:

    • Live-streaming av alle møter

    • Saker og forslag (live)

    • Voteringsresultater (live)

    • Møtedeltakere

    • Videoarkiv

En komplett og helhetlig løsning som reduserer administrasjon, sparer tid og ressurser, og sikrer åpne, effektive og profesjonelle politiske møter. 

Se alle våre løsninger

HVORFOR KAUKUS KOMPLETT ?

  • Én helhetlig løsning

    • Alt samlet i én plattform: møteplanlegging, innkalling, saksbehandling, votering, protokoll og publisering

    • Eliminerer behovet for flere parallelle systemer og manuelle rutiner

  • Betydelig reduksjon i administrasjonskostnader

    • Automatiserer tidkrevende oppgaver i sekretariatet

    • Mindre manuelt arbeid før, under og etter møter

  • Effektiv møtegjennomføring

    • Digital møteinnkalling med automatisk varainnkalling

    • Opprop, fravær og stemmerett håndteres automatisk

    • Tid- og talestyring med visning på storskjerm og i løsningene

  • Digital og sikker votering

    • Votering på person- og partinivå

    • Resultater tilgjengelig umiddelbart og korrekt dokumentert

    • Full sporbarhet og etterprøvbarhet

  • Automatisk møteprotokoll

    • Protokoll genereres fortløpende under møtet

    • Kan redigeres underveis og ferdigstilles raskt

    • Eksporteres direkte tilbake til sak- og arkivsystem

  • Sømløse integrasjoner

    • Integrasjon mot alle ledende sak- og arkivsystemer

    • Ingen dobbeltregistrering – data flyter automatisk

    • Klar for dagens og fremtidens systemlandskap

  • Kaukus Stream – åpne og tilgjengelige møter

    • Direktestrømming av møter med automatisk teksting

    • Bokmerker i video knyttet til saker, forslag og talere

    • Strukturert og søkbart videoarkiv for innbyggere og politikere

  • Tilgjengelig på alle enheter

    • Optimal brukeropplevelse på PC, nettbrett og mobil

    • Politikere har tilgang til saker, forslag og dokumenter uansett hvor de er

  • Dokumenter og notater på ett sted

    • Direkte tilgang til alle møtedokumenter i Kaukus-portalen

    • Mulighet for egne notater, markeringer og forberedelser

    • Full kontroll på unntatt offentlighet

  • Overholder lovverk og god forvaltningsskikk

    • Støtter krav til åpenhet, dokumentasjon og arkivering

    • Ivaretar habilitet, forfall og korrekt møtebehandling

    • Tilpasset kommuner, fylkeskommuner, IKS, råd og utvalg

  • Høy sikkerhet og tilgjengelighet

    • Norskutviklet løsning med fokus på sikker drift

    • Stabil plattform med høy oppetid

    • Løsningen er alltid oppdatert og i henhold til gjeldende krav

  • Alltid oppdatert – uten ekstra kostnad

    • Gratis vedlikehold og løpende oppdateringer

    • Nye funksjoner tilgjengelig for alle kunder

    • Ingen skjulte kostnader eller oppgraderingsavgifter

  • Fleksibel og skalerbar

    • Tilpasses kommuner, brannvesen, IKS, etater, råd og organisasjoner

    • Kan brukes fra små utvalg til store politiske organer

    • Samme løsning – tilpasset ulike behov

  • Tett og tilgjengelig kundeservice

    • Norsk support med høy fagkompetanse

    • Rask respons og tett oppfølging

    • Lang erfaring fra offentlig sektor

OM VÅRE LØSNINGER

Kaukus Komplett gir høy sikkerhet, full skybasert tilgjengelighet og sømløs integrasjon – samlet i én løsning for planlegging, gjennomføring og dokumentasjon av formelle møter 

HØY SIKKERHET

Kaukus Komplett er utviklet for offentlige virksomheter med strenge krav til informasjonssikkerhet.

  • Driftet i sikre, profesjonelle skyløsninger med høy oppetid

  • Tilgangsstyring basert på roller, verv og rettigheter

  • Sikker håndtering av lukkede møter og saker unntatt offentlighet

  • Kryptert datatrafikk og sikker lagring av møte- og vedtaksdata

  • Sporbarhet og logging av handlinger i systemet

  • Oppfyller krav til GDPR og offentlig forvaltning

➡️ Gir trygghet for både administrasjon, politikere og innbyggere.

SKYBASERT

Kaukus Komplett er en helskybasert løsning – alltid tilgjengelig, alltid oppdatert.

  • Ingen lokal installasjon eller serverdrift

  • Tilgjengelig på PC, nettbrett og mobil

  • Automatisk oppdatering – kundene har alltid siste versjon

  • Skalerbar løsning som vokser med behovene

  • Høy tilgjengelighet uavhengig av tid og sted

  • Reduserer IT-kostnader og teknisk kompleksitet

  • Ingen data lagres eller behandles utenfor EU/EØS

  • Oppfyller kravene i GDPR og europeisk personvernlovgivning

  • Alle servere er plassert i Europa

➡️ En fremtidsrettet løsning uten teknisk vedlikehold for kunden.

INTEGRASJON

Kaukus Komplett fungerer sømløst sammen med eksisterende systemer.

  • Integrasjon mot alle ledende sak- og arkivsystemer

  • Automatisk flyt av innkalling, saker, innstillinger, vedtak og møteprotokoll

  • Ingen dobbeltregistrering – én kilde til sannhet

  • Møteprotokoll returneres direkte til sak-/arkivsystem

  • Støtter eksisterende arbeidsprosesser i organisasjonen

  • Åpen arkitektur som muliggjør videre utvidelser



➡️ Gir effektiv arbeidsflyt og maksimal verdi av eksisterende IT-investeringer.

ANBEFALINGER

Her er anbefalinger fra noen av våre over 50 førnøyde kommuner

Vinje kommune

"Digital votering var så enkelt, det var det som gjorde løsningen så genial."

- Reidun Maria Espebu Lofthus

Porsgrunn kommune

På en travel dag med statsrådbesøk rett før bystyremøtet var det veldig lettende at Kaukus tok seg av hele varainnkallingen, slik at jeg slapp å tenke på det.

- Merete Halvorsen (sekretær)

Vestland fylkeskommune

"Når vi har blitt kjent med systemet, ser vi at dette kjem til å bli eit flott verktøy som vil være med å gjere vår kvardag lettare."

- Silje Lyngstad (Rådgjevar Fylkesrådmann)

Skien kommune

"Vi sparer mye tid på Kaukus varainnkalling. Endelig noe som er enkelt."

- Marit Semb (sekretær)

Bergen kommune

"Bergen kommune og Kaukus sitt samarbeid på innovasjonsprosjekt innen digital votering vil kunne bidra til betydelig redusert tidsbruk i forbindelse med gjennomføringen av politiske møter, samt bedre dokumentasjon og færre feil i voteringer og protokoller. Det vil også legge et godt grunnlag for næringsutvikling ved at selskapet får styrket sitt utgangspunkt for videre vekst og skalering."

- Vidar Aarhus (Næringsrådgiver)

Kongsberg kommune

"Vi er kjempefornøyde og kan gi løsningen våre beste anbefalinger."

- Bernt Søraa (Rådgiver, Rådmannens stab)