Komplette løsninger for politiske møter

Kaukus tilbyr alt du trenger for å administrere politiske møter effektivt. Fra planlegging til arkivering.

Møteadministrasjon

Effektiv administrasjon av hele møteløpet. Fra planlegging med saksimport fra fagsystemer, til gjennomføring med automatiske varslinger og stedfortrederinnkalling, og videre til arkivering med protokollgenerering. Integrasjon med kommunale systemer som Sikri, Public360 og ACOS.

check
Saksbehandling og dagsorden
check
Forberedelser og notater
check
Automatisk Varainnkalllinng

event

Elektronisk avstemning

Moderne elektronisk avstemningssystem med sanntidsoppdatering både i lokalet og for publikum på nettet. Støtte for ulike resultattyper som flertallsvedtak, enstemmighet og punktvis voteringer. Automatisk dokumentasjon i møteprotokoll og lovpålagt publisering av enkelt stemmer.

check
Enkel og kjapp votering
check
Enkle og avanserte avstemmingsmuligheter
check
Autogenerert vedtak og resultat

how_to_vote

Direktestrømming og arkiv

Gjør politikken tilgjengelig for alle innbyggere med direktestrømming av møter. Automatisk oppstart og stopp av video. Arkivering av alle opptak med avansert søkefunksjon. Innbyggerportal hvor man enkelt kan følge politikere, saker og møter. Bruk standard streamingsutstyr, ikke avanserte hardware som bare fungerer til en leverandør.

check
Automatisk strømming til nett
check
Automatiske bokmerker og supring
check
Innbyggerportal med avansert søk

video_camera_front

Dokumenter og notater

Politikerne har direkte tilgang til alle relevante dokumenter i Kaukus, på PC, nettbrett og mobil. Dokumentene kan leses, markeres og brukes til private notater – samlet på ett sted. Dette gir bedre forberedelser, mer effektive møter og en enklere hverdag for både politikere og administrasjon.

check
Bedre forberedelser,
check
Mer effektive møter
check
En enklere hverdag for både politikere og administrasjon

auto_stories

Unntatt offentligheten

Kaukus håndterer saker som er unntatt offentlighet på en trygg og sømløs måte. Tilgangsstyring sikrer at kun autoriserte brukere får innsyn, både før og under møtet. Samtidig sørger systemet for at slike saker aldri publiseres på kommunens offentlige sider eller i streamingen.

check
Automatisk og manuel tilgangsstyring
check
Flere sikkerhetsmekanismer for å hindre kopiering
check
Automatisk skjuling av saker på offentlige sider

shield_lock

Automatisk varainnkalling

Møteinnkalling i Kaukus kan gjøres helt automatisk, semi-automatisk eller helt manuelt. Basert på resultatene av innkallingene så lager vi lister og tale og stemmeretter til møtene. Varaer kan kalles inn automatisk eller manuelt, og vara kan ha vara!

check
Automatisk sms innkalling
check
Automatiske oppgraderinger
check
Inhabilitets håndtering

send

Forslag

Forslag håndteres digitalt og effektivt. Når et forslag fremmes, distribueres det automatisk til politikerne i møtet, samtidig som det kan publiseres til publikum. Endringer og nye forslag er umiddelbart tilgjengelig for alle, bedre oversikt, økt transparens og en ryddigere møteprosess.

check
Digitale forslag før og under møtet
check
Automatisk pubilsering og protokollføring
check
18+ forslagstyper

dynamic_feed

Tid og talestyring

Enkel og effektiv håndtering av taletid for møteleder eller sekreteriat. Politikere melder seg selv opp, og møteleder styrer listen. Automatiske bokmerker og supring i videoen – noe som gir et svært brukervennlig og søkbart videoarkiv i etterkant.

check
Politikere melder seg selv opp og møteleder styrer diskusjon
check
Veldig enkel taletidsstyring
check
Automatisk supring og bokmerker

record_voice_over

Vedtaksoppfølgning

Når et møte er gjennomført i Kaukus, listes vedtakene opp i egne lister som gjør det enklere å følge opp vedtak og behandling i ettertid. Her kan man enkelt følge opp personer utenfor den politiske sfæren og ha stålkontroll på frister og oppgaver.

check
Automatisk vedtaksoppfølgning etter saksslutt
check
Oppdater statuser og legg inn kommentarer
check
Abonner på status oppdatering som publikum, politiker, osv

fact_check

Politiker kompensasjon

Basert på møteinnkallingen og stemmettene lager vi automatiske reiseregninger og vederlags rapporter. Dere setter satsene og vi gjør mattematikken! Lastes enkelt ned eller sendes dit det skal sendes.

check
Automatisk generert
check
Valgfrie satser og kalkulasjon
check
Kan importeres til lønnsystem

calculate

Møteprotokoll

Møteprotokollen genereres automatisk under møtet, basert på faktiske hendelser som forslag, voteringer og vedtak. Protokollen kan redigeres fortløpende av sekretariatet og ferdigstilles dermed raskt etter møteslutt. Eksport til saks og arkiv system etterpå.

check
Automatisk generert behandling og vedtak
check
Redigerbar fortløpende
check
Eksporter til saks og arkivsystem

auto_awesome

Offentlig side

Kaukus komplett inkluderer en egen publiseringsløsning, hvor innbyggere får tilgang til møteplaner, saker, forslag, vedtak og direktesendinger – samlet og strukturert. Dette gir økt åpenhet, bedre innbyggerdialog og reduserer behovet for manuelle publiseringsrutiner.

check
Egen offentlig publiserings side
check
Live og arkiv for saker, forslag, vedtak og video
check
Avansert søkefunksjon tilgjengelig for alle

public

Kulturelle og andre arrangementer

Vår løsning kan brukes til mer enn bare politiske møter, kultur arangementer og andre eventer kan streames hos oss.   Julekonsert i Hol Kommune, kulturprisen i Vennesla, mulightene er mange! Hva ønsker dere å streame?

check
Stream enkelt fra hvor som helst
check
Rediger metainformasjon og opptak, før og etterpå (ingen tidsbegrensning)
check
Automatisk teksting om ønskelig

live_tv

Support og opplæring

Selv om Kaukus er såpass enkelt å implementere at det er minimalt med oppløring som behøves så får alle våre kunder det de måtte trenge av opplæring og support - inkludert i prisen vår! Vår support er åpen hver dag og ut på kvelden til våre kunder er ferdige med møtene for dagen.

check
Support inkludert!
check
Opplæring inkluder!
check
Åpent fra 0800 og til dere er ferdige i møtene deres

support_agent

Egen teknologi

Vi bruker bare europiske servere og alt er bygget på egen utviklet teknologi. Dette gjør oss fleksible til å videreutvikle slik dere og vi ønsker løsningen fremover. Som kunde hos oss støtter du teknologiutvikling gjort på norsk jord av et norsk firma.

check
Egenutviklet norsk teknologi
check
Vi bestemmer retning og utvikling av løsningen sammen med dere
check
Europeiske servere og Europeiske underleverandører

security

Null spesialutstyr

Vår streamingløsning behøver ikke noe spesielt utstyr eller kompliserte datamaskiner.   Alt fra en smarttelefon til avanserte produksjonskameraer kan brukes for å streame til oss. Vi hjelper deg i gang med det du har, og mangler du noe kan du kjøpe det hvor som helst!

check
Stream omså fra en Iphone
check
Bruk eksisterende utstyr
check
Og skulle du ha behov for utstyr hjelper vi deg

devices

Enkel pålogging

Pålogging til Kaukus er laget for å være enkelt! Det er flere valg, og ting kan kombineres eller aktiveres for deler av Kaukus som krever ekstra sikkerhet! Passord og e-post, passkeys, Azure ID, Entra ID, Bank ID, og mange flere. Kaukus kan også være din ID leverandør for hele kommunene.

check
Enkel pålogging
check
Kombiner pålogginger slik som du ønsker
check
Integrer med kommunene eksisterende påloggingsløsning, eller bruk vår

passkey

Standard saker

Ikke alle saker i møter er nødvendigvis i saks- og arkivsystemet. Det er derfor mulig å definere standard saker som kan importeres for hvert møte eller event du gjør i Kaukus. For eksempel kulturelle innslag.

check
Forenkle møte med standard saker
check
Enkel import og valg av saker
check
Enkelt å redigere både med innstilling og uten

playlist_add

Utvalg og møtekalender

Utvalg og listene importeres fra deres saks- og arkivsystem. Møtekalender importers og dere kan enkelt legge til og fjerne møter/eventer. Andre arrangementer kan også legges til, og innbyggere kan abonnere på kommunens kalender. Publikum og politikere kan abonnere på valgfrie kalendere.

check
Enkle import fra saks og arkivsystem
check
Legg til andre møter og eventer
check
Enkel abonnering for publikum og politikere

calendar_month

Automatisk teksting

Alle kommunale videoer må tekstes, vi gjør dette med alle videoer dere laster opp eller streamer via oss. Selv på årelange arkiv!   Dette gjøres med mål om at dere aldri skal måtte rette tekstene - pågående innovasjonsprosjekt!

check
Automatisk tekstet video - fokus på at du aldri skal måtte redigere den
check
Selv på årelange arkiv
check
Pågående innovasjonsprosjekt

subtitles

Ønsker du å vite mer?

Vi hjelper deg gjerne

Kontakt oss