Slik fungerer det
Ett verktøy. Tre faser. Hele uka.
01
Fase 01
Før møtet
Saker publiseres fra arkivet, politikere forbereder forslag og notater, varainnkalling og habilitet løses automatisk — etter kommuneloven §11-10.
- → Varainnkalling på 4 minutter
- → Habilitetsvurdering
- → Saksforberedelse på iPad
- → Kommentarer og notater
02
Fase 02
I møtet
Alle ser det samme — fra talerstolen, fra plassen, fra publikum. Forslag, taletid og votering registreres digitalt og distribueres i sanntid.
- → Digital votering
- → Taletid og talerliste
- → Storskjerm-modus
- → Direkte strømming
03
Fase 03
Etter møtet
Protokollen er ferdig når møtet slutter. Opptaket er bokmerket per sak. Alt overføres til kommunens sak- og arkivsystem.
- → Automatisk protokoll
- → Public 360, Elements, ESA
- → Video-arkiv med bokmerker
- → Offentlig innsyn
Fra en kunde
"På en travel dag med statsrådbesøk rett før bystyremøtet var det veldig lettende at Kaukus tok seg av hele varainnkallingen, slik at jeg slapp å tenke på det."
Merete Halvorsen (sekretær)
Porsgrunn kommune
""Digital votering var så enkelt, det var det som gjorde løsningen så genial""
Reidun Maria Espebu Lofthus
Vinje Kommune
""Vi er kjempefornøyde og kan gi løsningen våre beste anbefalinger.""
Bernt Søraa (Rådgiver, Rådmannens stab)
Kongsberg kommune
Sikkerhet og drift
Bygget i Norge for offentlig sektor. Hostet i EU.
Kaukus følger kravene i eForvaltningsforskriften, arkivloven og kommuneloven. All datalagring skjer innenfor EU/EØS.